为进一步规范采购合同管理,防范合规风险,保障采购项目合法推进,近期招标采购中心组织开展了季度合同管理专项检查,对子公司一季度采购合同进行系统性梳理核查,全面夯实采购管理基础,提升合同管理规范化水平。

本次检查以“防风险、补漏洞、促规范”为核心目标,重点围绕合同订立、内容合规、档案管理三个维度展开。在合同订立环节,检查组对采购项目审批流程、中标结果公示、合同签订时限等内容逐一核对,核查是否存在未批先采、超范围签订、签约主体不规范等问题;在合同内容方面,重点检查标的条款是否与招标文件、投标文件一致,价款、支付方式、履约保证金、违约责任、争议解决等核心条款是否完整明确,是否存在表述模糊、权责不对等风险;在档案管理环节,检查了合同归档是否完整、分类是否规范,确保每一份合同从签订到履行完毕都有完整可追溯的档案记录。为保障检查质量,本次检查采用“双人交叉核查+集中会审”的工作机制,由两名工作人员对同一批次合同交叉核查,对发现的疑点问题进行集中讨论,逐一登记问题清单,明确整改要求与整改时限。
招标采购中心表示,合同管理是招标采购工作的最后一道防线,也是防控采购风险的关键环节。接下来,中心将建立合同检查常态化机制,持续推进合同管理规范化、精细化,不断提升采购管理质效,为集团高质量发展提供坚实的采购保障。